企業展臺展位搭建注意事項
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展覽會開展,參觀者一擁而上,各式各樣的企業展廳展臺呈現在參觀者面前,那么多設計精美,無與倫比的展廳使參觀者目不暇接。但是參觀者永遠想象不到,在開展前期,這里多么的混亂,各個企業都在忙著展廳搭建,運輸船東倒西歪,貨車司機在尋找著參展企業,對號入座,參展企業和展臺搭建商等候著自己材料的到來。
由于參展企業的不同,所以在展覽會上有各種各樣的展品,天上飛的、地上跑的、水里游的都可能進入到展覽會展示給參觀者,所以對于展覽會運貨也有相應不同的要求。戶外展臺搭建商會根據參展企業展品的內容和數量來確定使用自己的還是租用運輸裝卸器械。然后開始企業展廳的設計與搭建工作。
對展覽會展廳搭建來說一般有兩種裝卸的可能。首先一種是直接裝卸,就是說按照搭建日期把卡車直接開到展廳里,由展覽會搬運商負責卸貨和中間儲存。由于參展商自己不必操心這一環節,可以節約一些相應的費用。另外那些易破損物品如玻璃或大理石板等只須一次搬運即可。豐廣科技提醒關于采用這種方式應注意,時間預算要打得寬松一些,要考慮到種種延誤的可能性,例如。交通阻塞或事故等等。如果數量較小或是提前送貨,則最好集中運輸。在開始搭建之前,貨物應運抵展覽會搬運商處,由他們暫時儲存貨物,并按照規定的時間運到展臺位置。
遇到物件不能從大門處運進的情況,那么工作人員就先要招物件從車上卸下,然后在其下安上輪子,最后用手工推入展廳。一般在搭建現場備大概有11種固定的器械供租用,其中包括叉式裝卸機和手動小起重車。到了高峰期各種機器,甚至一些特殊機械,如12噸的鏟車都紛紛投入使用,有時50臺機械同時不間斷地工作,一眼望去,搭建現場上機器車輛高低錯落,大有疊床架屋之感。在這種情況下,建議最好較早的預約運輸時間,提前6—8周為宜。
兩種方法相比較,各有千秋。雇用展覽會搬運商,費用無疑不菲,所以展覽會對于一些中小企業來說預算會是個問題。“天下沒有不散的宴席”,這句話用來形容展覽會再貼切不過了。干辛萬苦搭成的展臺在幾日熱鬧之后又要“無可奈何花落去”了。貨物回運有時在展前就作好了計劃。但展覽當中才決定亦屬正常。秦展展覽工廠是一家從事特裝展臺制作搭建、巡展、會議活動、展廳專賣店的純制作工廠,十年多的制作管理經驗,工廠面積2000多平米,適合博物館展廳、大型發布會、大型活動、大型裝飾工程、大型展覽展示工程制作搭建。展臺展位搭建,歡迎咨詢秦展展覽工廠!
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