蘭州展臺搭建需要注意哪些事項?
經常參加會展活動的參展商,對“會展設計要求與蘭州展位搭建”深有感觸。如果你不重視它,往往給企業帶來嚴重的后果。俗話說:“沒有規矩,不成方圓”,會展活動是社會群體活動,安全和公共秩序至關重要。你不按展會總體的設計要求和施工搭建規定,盲目設計、違章搭建,輕則修改受罰,重者造成事故,后果不堪設想。這方面的實例和教訓比比皆是。
1.資質審查:
展會對參展者的設計資質和設計圖紙要進行審查—“審圖”,并要求參展者在布展搭建施工前辦理相關手續,領取現場施工證件。
2.展位審查:
展會對展位的設計高度有限制要求,在造型上不得超高(包括展品的實際高度),對雙層展臺、樓梯、吊頂以及頂部外凸延伸結構等都有嚴格限制。有高空懸吊結構的,必須辦理有關手續并有可靠的安全措施。對展位設計,特別是特裝展位,一般要求不得全封閉展出。展位開面要方便觀眾參觀,一般要求兩面到三面朝外開放。
3.展具審查:
展會對展具展架的要求比較嚴格。一般都采用鋁合金標準展架,如八棱柱系列、球接系列、方柱系列、珩架系列以及各種插接系列等。如材料必須經防火處理,限制使用塑料,限制使用危險化學品,限制有安全隱患結構的展具。對配套使用的電器、通訊都有明文規定,所有電器的技術指標都必須符合所在地的技術規范和使用規定,現場安裝調試必須按規定布線和按程序調試。
4.展品審查:
展會對展品的審查,主要對違禁展品、有安全隱患和超高、超重的展品進行嚴格審查。這方面的具體要求和規定,因不同地區、不同行業、不同類別的展會有不同的要求,參展者要根據應屆展會的規定,接受審查,及時辦理相關展品準入手續。
5.環境審查:
蘭州展會搭建對環境都有一定的要求,其中對展場的要求更為具體。例如,對標識、色彩、燈光、音響、環衛、餐飲、通訊、動力、車輛以及媒體、廣告、保衛、海關、知識產權、解說翻譯等,都有相關環境要求和規定。任何產生對展會環境不利的因素,都要認真克服,不能影響整體效果。
6.消防審查:
把消防審查單獨列出來,是因為消防的特殊性。除服從大會的整體消防管理外,對具體每個展位,特別是大面積展位,要求有指定消防負責人,并要求工作人員熟悉消防規定和消防器材的使用。對緊急出口的標識要醒目,凡有消防設施的地方,展位搭建時不得阻擋。
7.路線審查:
路線審查主要指參觀路線審查和人流量的控制,其中對走道寬度的規定和單位時間內的人流量的控制是至關重要的。
8.勞務審查:
大型展會對勞務管理有嚴格要求,凡參與勞務施工人員,都要進行資格審查,符合條件的發放施工證件。除勞工外,各地對商務勞務也有不少規定,一般事先都要了解一下,不要盲目行事,以免延誤工作。
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